রিকুইজিশন লেটার কি, কেন প্রয়োজন এবং অনলাইনে তৈরির উপায়

রিকুইজিশন লেটার : পূর্ণাঙ্গ গাইড, ব্যবহার, ধরন, নমুনা ও অনলাইনে তৈরির উপায়

📝 বাংলাদেশের প্রশাসনিক, কর্পোরেট ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অফিসিয়াল নথির একটি হলো রিকুইজিশন লেটার (Requisition Letter)।
এই চিঠি সাধারণত কোনো জিনিসপত্র, অর্থ, অনুমতি, বা সেবার অনুরোধ জানাতে ব্যবহৃত হয়। এক কথায়, এটি হলো কোনো পণ্য বা সেবা পাওয়ার আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র।

📝আসুন জানি —

• রিকুইজিশন লেটার কী
• কেন প্রয়োজন
• এর ধরন ও ব্যবহার ক্ষেত্র
• কিভাবে লিখতে হয় (Format ও উদাহরণসহ)
• সাধারণ ভুলগুলো
• অনলাইনে রিকুইজিশন লেটার তৈরির উপায়
• FAQ (Frequently Asked Questions)

📖 রিকুইজিশন লেটার কী?

রিকুইজিশন লেটার (Requisition Letter) হলো এমন একটি অফিসিয়াল চিঠি, যার মাধ্যমে কোনো ব্যক্তি, কর্মকর্তা বা বিভাগ অন্য কোনো বিভাগ বা কর্তৃপক্ষের নিকট কিছু চায় — যেমন অফিস সামগ্রী, যন্ত্রপাতি, অর্থ বরাদ্দ, মানবসম্পদ, যানবাহন, বা অন্য কোনো সহায়তা।

একটি ভালো রিকুইজিশন লেটার সাধারণত সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার ও বিনয়ী ভাষায় লেখা হয়, যাতে কর্তৃপক্ষ সহজে বুঝতে পারেন কী চাওয়া হচ্ছে, কেন দরকার, এবং কখন প্রয়োজন।

🎯 রিকুইজিশন লেটারের উদ্দেশ্য

রিকুইজিশন লেটারের মূল উদ্দেশ্য হলো আনুষ্ঠানিকভাবে কোনো চাহিদা বা অনুরোধ জানানো। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান বা অফিসে শৃঙ্খলা বজায় থাকে এবং প্রত্যেকটি চাহিদা নথিভুক্ত থাকে।

কিছু সাধারণ উদ্দেশ্য হলো:

1. নতুন অফিস সামগ্রী বা আসবাবপত্র চাওয়া
2. বাজেট অনুমোদন বা অর্থ বরাদ্দের আবেদন
3. ট্রান্সপোর্ট বা অফিস গাড়ি ব্যবহারের অনুমতি চাওয়া
4. কর্মী নিয়োগের রিকুইজিশন
5. প্রশিক্ষণ, অনুষ্ঠান বা প্রজেক্টের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র চাওয়া
6. জরুরি মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণের আবেদন

🏢 কোথায় কোথায় এই লেটার ব্যবহার হয়?

এই লেটার ব্যবহার হয় প্রায় সব অফিস, প্রতিষ্ঠান ও সরকারি দপ্তরে। উদাহরণস্বরূপ:

🧾 রিকুইজিশন লেটারের ধরন

রিকুইজিশন রিকোয়েষ্ট লেটার সাধারণত তিন প্রকারের হয়:

1. Material Requisition Letter (উপকরণ চাহিদা পত্র)
   → অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিস বা সরঞ্জাম চাওয়ার জন্য।
   উদাহরণ: “অফিসের প্রিন্টার টোনার ও কাগজ সরবরাহের জন্য রিকুইজিশন।”
2. Financial Requisition Letter (আর্থিক আবেদন পত্র)
   → নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পের জন্য অর্থ বরাদ্দের অনুরোধে।
   উদাহরণ: “বার্ষিক প্রশিক্ষণ আয়োজনের জন্য টাকার রিকুইজিশন।”
3. Personnel Requisition Letter (জনবল রিকুইজিশন)
   → নতুন কর্মী বা কর্মচারী চাওয়ার জন্য।
   উদাহরণ: “অ্যাকাউন্টস ডিপার্টমেন্টে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের আবেদন।”

🧱 রিকুইজিশন লেটারের গঠন ও ফরম্যাট

একটি ভালো রিকুইজিশন লেটারে নিচের অংশগুলো থাকা উচিত:

🔹 ১. তারিখ

🔹 ২. প্রেরকের নাম, পদবী

🔹 ৩. প্রাপক কর্মকর্তার নাম ও পদবি

🔹 ৪. বিষয় (Subject)

🔹 ৫. মূল বক্তব্য (Body)

🔹 ৬. সমাপ্তি (Closing)

🔹 ৭. স্বাক্ষর ও পদবি

✍️ তৈরিকৃত লেটারের নমুনা (Sample)

বাংলায় রিকুইজিশন লেটারের উদাহরণ:

বরাবর  
অফিস প্রধান  
বাংলাদেশ কৃষি উন্নয়ন কর্পোরেশন  
ঢাকা।

বিষয়: অফিসের আসবাবপত্র সরবরাহের জন্য রিকুইজিশন।

জনাব,  
বিনীত নিবেদন এই যে, আমাদের অফিসে ব্যবহৃত ডেস্ক ও চেয়ারগুলো বর্তমানে অপ্রতুল এবং অনেকগুলোর অবস্থা অযোগ্য হয়ে পড়েছে। অফিসের কার্যক্রম স্বাভাবিক রাখতে অতিসত্ত্বর নতুন আসবাবপত্র প্রয়োজন।

সুতরাং, নিম্নোক্ত আসবাবপত্র সরবরাহের জন্য রিকুইজিশন করা হলো—

| ক্র. | দ্রব্যের নাম | পরিমাণ |
|------|----------------|----------|
| ১ | অফিস চেয়ার | ১০টি |
| ২ | অফিস টেবিল | ৫টি |
| ৩ | ফাইল ক্যাবিনেট | ২টি |

আশা করি, বিষয়টি গুরুত্বসহকারে বিবেচনা করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।

বিনীত,  
(স্বাক্ষর)  
মোঃ রাশেদুল ইসলাম  
অফিস সহকারী  
তারিখ: ১০ অক্টোবর ২০২৫

🧮 ইংরেজি রিকুইজিশন লেটারের নমুনা

To  
The Manager  
ABC Corporation Ltd.  
Dhaka.

Subject: Requisition for Office Stationery

Dear Sir,  
This is to inform you that our department is running short of essential stationery items. To continue smooth office operations, we kindly request the supply of the following items:

| No. | Item Name | Quantity |
|------|------------|----------|
| 1 | A4 Paper | 10 Reams |
| 2 | Ink Cartridge | 3 Units |
| 3 | Files & Folders | 20 Nos. |

We hope you will consider our request and approve the requisition at your earliest convenience.

Sincerely,  
(Signature)  
Md. Rashedul Islam  
Accounts Department  
Date: 10 October 2025

⚙️ লেখার তৈরিতে যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখবেন

1. বিষয় (Subject) সংক্ষিপ্ত ও পরিষ্কার রাখুন।
2. প্রয়োজনীয় জিনিসের নাম ও পরিমাণ সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
3. চিঠির ভাষা বিনয়ী ও পেশাদারী রাখুন।
4. সময়সীমা উল্লেখ থাকলে তা স্পষ্টভাবে লিখুন।
5. কোনো বাজেট বা অর্থের বিষয় থাকলে তার হিসাব ও কারণ উল্লেখ করুন।
6. ভুল বানান বা অস্পষ্ট বাক্য পরিহার করুন।

❌ রিকুইজিশন লেটারে সাধারণ ভুল

👉 শওকতবিডির রিকুইজিশন রিকোয়েষ্ট লেটার,
ShowkatBD.com-এ একটি “Letter Generator“ রয়েছে, যেখানে শুধু নাম, পদবি, অফিসের তথ্য ও প্রয়োজনীয় আইটেম লিখলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা রিকুইজিশন লেটার তৈরি ও প্রিন্ট করা যায়।

এতে রয়েছে:

• রিকু্ইজিশন ফরম
• সহজেই পূরণযোগ্য
• PDF ডাউনলোড ও প্রিন্ট অপশন
• প্রফেশনাল আউটপুট

যে কেউ কয়েক মিনিটেই রিকুইজিশন লেটার প্রিন্ট করতে পারেন — একদম ফ্রি! নেই লগইন বা রেজিষ্ট্রেশনের বাধ্যবাধকতা।

🔗 ভিজিট করুন:
👉 রিকুইজশন রিকোয়েষ্ট লেটার

💬 সাধারণ কিছু প্রশ্ন (FAQ)

প্রশ্ন ১: রিকুইজিশন লেটার কে লিখতে পারে?
উত্তর: কোনো অফিস, বিভাগ বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি লিখতে পারেন।

প্রশ্ন ২: রিকুইজিশন লেটারে কি সিগনেচার বাধ্যতামূলক?
উত্তর: হ্যাঁ, এটি একটি অফিসিয়াল নথি; তাই স্বাক্ষর ও তারিখ অবশ্যই দিতে হয়।

প্রশ্ন ৩: কতদিন আগে রিকুইজিশন পাঠানো উচিত?
উত্তর: কমপক্ষে ৩–৫ দিন আগে পাঠানো উচিত যাতে কর্তৃপক্ষ প্রস্তুতি নিতে পারে।

প্রশ্ন ৪: ইমেইল রিকুইজিশন কি গ্রহণযোগ্য?
উত্তর: হ্যাঁ, বর্তমানে অনেক অফিসে ইমেইল রিকুইজিশন অনুমোদিত। তবে প্রিন্টেড কপি সংরক্ষণ করা উত্তম।

প্রশ্ন ৫: রিকুইজিশন লেটারের সাথে কি কোনো ডকুমেন্ট দিতে হয়?
উত্তর: প্রয়োজনে বাজেট শীট, ইনভয়েস বা অনুমোদনপত্র সংযুক্ত করা যেতে পারে।

🧭 পরিশেষে,

রিকুইজিশন রিকোয়েষ্ট লেটার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক নথি, যা অফিসের কার্যক্রমকে সুশৃঙ্খল ও নথিভুক্ত রাখতে সহায়তা করে। একটি ভালোভাবে লেখা রিকুইজিশন লেটার শুধু দ্রুত অনুমোদন পেতেই নয়, বরং প্রফেশনাল ইমেজ বজায় রাখতেও সাহায্য করে।

আজকের ডিজিটাল যুগে আপনি চাইলে নিজে হাতে না লিখেও অনলাইনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা রিকুইজিশন লেটার তৈরি করতে পারেন ।

ভিজিট করুন 👉 ShowkatBD.com এবং কয়েক মিনিটেই প্রিন্টযোগ্য লেটার জেনারেট করুন!

✍️ কন্টেন্ট রচনায়:

DocsInHand.com™
প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরিতে অঙ্গীকারাবদ্ধ™