সেলারি শীট : কী, কেন, কিভাবে তৈরি করবেন (সহ অনলাইন সেলারি শীট মেকার গাইড)।
💼 প্রতিটি অফিস, কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীদের মাসিক বেতন হিসাব রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ। এই কাজটিই সহজভাবে সম্পন্ন হয় একটি “সেলারি শীট” বা Salary Sheet এর মাধ্যমে। কিন্তু অনেকেই জানেন না — সেলারি শীট আসলে কীভাবে তৈরি হয়, কোন তথ্যগুলো এতে রাখতে হয়, বা অনলাইনে কিভাবে এটি সহজে বানানো যায়।
আজকের এই লেখায় আমরা ধাপে ধাপে জানব — সেলারি শীট সম্পর্কে সবকিছু, একটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটের উদাহরণ, এবং অনলাইনে showkatbd.com/salary-sheet-maker থেকে কিভাবে মাত্র কয়েক মিনিটে নিজের অফিসের জন্য সেলারি শীট তৈরি করবেন।
🌐 অনলাইনে Salary Sheet তৈরি করুন মিনিটে
আপনি যদি এক্সেল বা ওয়ার্ডে কাজ না জানেন, তাহলে এখন সহজ সমাধান আছে।
👉 ভিজিট করুন: https://showkatbd.com/salary-sheet-maker/
🔍 সেলারি শীট কী?
সেলারি শীট হলো একটি মাসিক বেতনের তালিকা যেখানে প্রতিটি কর্মচারীর
- নাম,
- পদবি,
- বেসিক বেতন,
- ভাতা,
- কাটাকাটি,
- নেট পেমেন্ট (মোট প্রাপ্ত বেতন)
সবকিছু টেবিল আকারে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা থাকে। এটি সাধারণত এক্সেল বা ওয়ার্ড ফরম্যাটে তৈরি করা হয়, তবে এখন অনলাইনেও সহজে তৈরি করা সম্ভব।
সোজা কথায়, সেলারি শীট হচ্ছে অফিসের কর্মচারীদের বেতন ব্যবস্থাপনার সম্পূর্ণ ছবি।
🧾 কেন প্রয়োজন?
সেলারি শীট শুধু বেতন দেওয়ার হিসাব নয়, এটি একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতার প্রমাণও। এর মাধ্যমে—
- বেতন প্রদানে সঠিকতা বজায় থাকে
– কার কত টাকা বেতন, কবে দেওয়া হয়েছে, কোনো ভাতা বা কেটে নেওয়া হয়েছে কিনা—সবকিছু স্পষ্ট থাকে। - হিসাব বিভাগে সুবিধা হয়
– বেতন, বোনাস, ট্যাক্স বা PF হিসাব করতে বারবার খোঁজাখুঁজি করতে হয় না। - অডিট বা রিপোর্টিং সহজ হয়
– বড় প্রতিষ্ঠানে সেলারি শীটই আর্থিক অডিটের গুরুত্বপূর্ণ নথি হিসেবে ব্যবহৃত হয়। - কর্মচারীদের স্বচ্ছতা নিশ্চিত হয়
– প্রত্যেক কর্মচারী নিজের বেতনের ব্রেকডাউন দেখতে পারে, কোনো বিভ্রান্তি থাকে না।
📋 সেলানি শীটে কী কী তথ্য থাকে?
একটি সেলারি শীটে সাধারণত নিচের তথ্যগুলো থাকে—
| বিষয় | উদাহরণ |
|---|---|
| মাস ও বছর | অক্টোবর ২০২৫ |
| কর্মচারীর নাম | মো. কামরুল ইসলাম |
| পদবি | অফিস সহকারী |
| যোগদানের তারিখ | ০১ জানুয়ারি ২০২৩ |
| বেসিক বেতন | ১৫,০০০ টাকা |
| হাউজ রেন্ট | ৪,০০০ টাকা |
| মেডিকেল এলাউন্স | ১,০০০ টাকা |
| কনভেয়েন্স | ১,০০০ টাকা |
| মোট বেতন | ২১,০০০ টাকা |
| কর্তন (Absent, Advance, etc.) | ৫০০ টাকা |
| নেট পেমেন্ট | ২০,৫০০ টাকা |
| স্বাক্ষর | —————— |
🌐 অনলাইনে Salary Sheet তৈরি করুন – মাত্র কয়েক মিনিটে
আপনি যদি এক্সেল বা ওয়ার্ডে কাজ না জানেন, তাহলে এখন সহজ সমাধান আছে।
👉 ভিজিট করুন: https://showkatbd.com/salary-sheet-maker/
এখানে আপনি অনলাইন ফরমে নিজের অফিসের নাম, মাস, কর্মচারীর তথ্য ইত্যাদি দিয়ে কয়েক মিনিটে একটি সুন্দর Printable Salary Sheet তৈরি করতে পারবেন।
🎯 কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- ওয়েবসাইটে যান – showkatbd.com/salary-sheet-maker/
- প্রয়োজনীয় তথ্য দিন (অফিস নাম, মাস, কর্মচারীর নাম, বেতন ইত্যাদি)
- ফরম পূর্ণ হলে “Generate” বাটনে ক্লিক করুন
- সঙ্গে সঙ্গে আপনি PDF/প্রিন্টযোগ্য Salary Sheet পেয়ে যাবেন
🧮 সেলারি শীটের ফরমে আপনাকে যা উল্লেখ করত হবে
একটি সেলারি শীট তৈরি করার জন্য আপনি নিচের ধাপগুলো অনুুস্বরণ করুন —
ধাপ ১: প্রতিষ্টানের নাম উল্লেখ করুন
উদাহরণ:
XYZ Company
ধাপ ২: যে মাসের জন্য সেলারি শীট তৈরি করছেন সে মাসের নাম লিখুন
উদাহরণ:
Salary Sheet for October 2025
ধাপ ৩: কারেন্সী উল্লেখ করুন
উদাহরণ:
BDT, DOLLAR, $, ৳
ধাপ ৪: কলাম (Add Staff) তৈরি করুন
নিচের মতো টেবিল হেডার তৈরি হবে:
Employee Name | Designation | Basic | House Rent | Medical | Conveyance | Total | Deduction | Net Pay
ধাপ ৫: কলাম সংযোজন/বিয়োজন করুন
প্রয়োজনীয় কলাম রেখে, অপ্রয়োজণীয় কলাম মুছে ফেলতে পারেন
ধাপ ৬: রো পূরণ করুন
প্রয়োজনীয় রোতে তথ্য সন্নিবেশ করুন এবং ক্যালকুলেট বাটনে ক্লিক করুন। নিচে আপনার শীটের প্রিভিউ শো হবে। প্রয়োজনীয় সকল ষ্টাফের জন্য এ্যাড ষ্টাফ বাটনে ক্লিক করে ষ্টাফ এড করুন। সকল ষ্টাফ এড হয়ে গেলে নিচে প্রিভিউ দেখুন, কারেকশনের প্রয়োজনে কারেকশন করুন, সব ঠিক থাকলে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৭: প্রিন্ট করুন
প্রিন্টারে প্রতিষ্টানের লেটার হেড প্রবশে করান অত:পর প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করুন। আপনার সেলারি শীট প্রস্তুত।
💡 docsinhand.com থেকে এই অনলাইন ফরমের লিংকেও প্রবেশ করা যাবে। অর্থাৎ, ডকুমেন্ট গাইডটি আপনি এখানে পড়বেন, আর শীটটি তৈরি হবে showkatbd.com-এর অনলাইন টুল দিয়ে।
🏢 সেলারি শীটের ধরন
প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী সেলারি শীটের কিছু আলাদা ফরম্যাট হয়ে থাকে:
১️. অফিস/কোম্পানি সেলারি শীট
– নিয়মিত কর্মচারীদের মাসিক বেতন, ভাতা ও কর্তনের হিসাব থাকে।
২️. ফ্যাক্টরি বা শ্রমিক সেলারি শীট
– দৈনিক হাজিরা অনুযায়ী বেতন গণনা করা হয়।
৩️. প্রজেক্ট ভিত্তিক সেলারি শীট
– নির্দিষ্ট সময় বা কাজ শেষ হওয়ার ভিত্তিতে পেমেন্ট হিসাব রাখা হয়।
৪️. স্কুল/কলেজ সেলারি শীট
– শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন, বোনাস, ইনক্রিমেন্টসহ তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
⚖️ সেলারি শীটের আইনি দিক
বাংলাদেশের শ্রম আইন অনুযায়ী (শ্রম আইন ২০০৬ ও সংশোধনী ২০১৮), প্রতিটি নিয়োগদাতা কর্তৃপক্ষের বাধ্যবাধকতা হলো কর্মচারীদের বেতন ও ভাতার পূর্ণ বিবরণ সংরক্ষণ করা। এই রেকর্ডই মূলত সেলারি শীটের মাধ্যমে সংরক্ষিত হয়।
সুতরাং,
- এটি অফিসিয়াল রেকর্ডের অংশ,
- শ্রম আদালতে প্রয়োজনে প্রমাণ হিসেবেও ব্যবহারযোগ্য,
- অডিট রিপোর্ট তৈরিতেও আবশ্যক।
💰 এক্সেল ছাড়া তৈরি করুন সেলারি শীট
যদি আপনি Excel না জানেন, তবুও চিন্তার কিছু নেই। কারণ এখন showkatbd.com/salary-sheet-maker টুলটি একদম সহজ।
আপনি শুধু ফরমে তথ্যগুলো দিন —
👉 অফিসের নাম
👉 মাস ও বছর
👉 কর্মচারীদের নাম ও বেতন
👉 কর্তন বা বোনাস থাকলে তা লিখুন
বাকি হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে এবং আপনি তা প্রিন্ট বা PDF আকারে সংরক্ষণ করতে পারবেন।
🧩 সেলারি শীট ও পে-স্লিপের পার্থক্য
| বিষয় | সেলারি শীট | পে-স্লিপ |
|---|---|---|
| ব্যবহার | অফিসের হিসাবের জন্য | ব্যক্তিগত কর্মচারীর জন্য |
| উদ্দেশ্য | একসাথে সব কর্মচারীর হিসাব | একক কর্মচারীর বেতন বিবরণ |
| কপি সংখ্যা | ১টি অফিস কপি | প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য পৃথক |
| ফরম্যাট | টেবিল আকারে | কার্ড বা চিঠি আকারে |
📑 নমুনা
XYZ Company Ltd.
Salary Sheet – October 2025
| SL | Name | Designation | Basic | House Rent | Medical | Conveyance | Total | Deduction | Net Pay |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rahim Uddin | Manager | 20000 | 8000 | 2000 | 1000 | 31000 | 500 | 30500 |
| 2 | Karim Mia | Clerk | 12000 | 4000 | 1000 | 800 | 17800 | 300 | 17500 |
Total Paid: 48,000
Prepared By: Accounts Officer
Approved By: Managing Director
📎 শীট সংরক্ষণের পরামর্শ
- প্রতি মাসে সেলারি শীটের একটি সফট কপি ও হার্ড কপি রাখুন
- কর্মচারীদের স্বাক্ষরসহ রসিদ রাখলে ভালো
- Google Drive বা Dropbox-এ ব্যাকআপ রাখুন
- বার্ষিক অডিটে ব্যবহারের জন্য ফাইল অনুযায়ী আলাদা ফোল্ডার করুন
🧠 কিছু সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
❓১. সেলারি শীট ও অ্যাকাউন্টস রিপোর্ট কি এক?
না। সেলারি শীট শুধুমাত্র বেতনের অংশ নির্দেশ করে, কিন্তু অ্যাকাউন্টস রিপোর্টে প্রতিষ্ঠানের সব ধরনের আয়-ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে।
❓২. আমি কি মোবাইল থেকেই এই শীট তৈরি করতে পারব?
হ্যাঁ, showkatbd.com/salary-sheet-maker মোবাইল ফ্রেন্ডলি। আপনি ফোন থেকেই তথ্য দিয়ে প্রিন্ট বা PDF ডাউনলোড করতে পারবেন।
❓৩. আমি কি নিজস্ব অফিস লোগোসহ শীট বানাতে পারব?
না, অনলাইন ফরমে লোগো আপলোডের অপশন রাখা হয় নাই।
❓৪. কর্মচারীর ইনসেনটিভ বা বোনাস কীভাবে যুক্ত করব?
“Other Allowance” ঘরে ইনসেনটিভ বা বোনাস যোগ করে দিন, সিস্টেম নিজে থেকে মোট হিসাব করে নেবে।
🏁 পরিশেষে,
একটি প্রতিষ্ঠানের বেতন ব্যবস্থাপনায় বেতনের শীট হলো মূল নথি। এটি তৈরি করা যত সহজভাবে করা যায়, তত দ্রুত বেতন প্রসেস সম্পন্ন হয় এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়।
আজকের দিনে অনলাইন টুল যেমন showkatbd.com/salary-sheet-maker ব্যবহার করে আপনি
✅ কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল ছাড়াই
✅ কোনো এক্সেল জ্ঞান ছাড়াই
✅ মাত্র কয়েক মিনিটে একটি প্রফেশনাল Salary Sheet তৈরি করতে পারবেন।
👉 তাই এখনই ভিজিট করুন docsinhand.com, পড়ুন প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট গাইড, আর সঙ্গে সঙ্গে showkatbd.com/salary-sheet-maker থেকে সেলারি শীট তৈরি করে প্রিন্ট করুন!
✍️ আর্টিকেল তৈরি: DocsInHand™
📄 প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরিতে অঙ্গীকারাবদ্ধ
🔗 প্রিন্টিং সোর্স: showkatbd.com/salary-sheet-maker
