চেক প্রদানের আগে যে ১৫টি সতর্কতা জানা জরুরি
চেক লিখুন সতর্কভাবে, নিরাপদ রাখুন আপনার ব্যাংক হিসাব ও অর্থ।
চেক লেখার সঠিক নিয়ম, জালিয়াতি প্রতিরোধ, চেক বই হারালে করণীয় এবং চেক ডিজঅনার সম্পর্কে জানুন বিস্তারিত।
নতুন চেক বইয়ের আবেদনপত্র তৈরি করুনব্যাংকের মাধ্যমে অর্থ পরিশোধের একটি পরিচিত মাধ্যম হলো চেক (Cheque)। ব্যক্তিগত লেনদেন, ব্যবসায়িক পেমেন্ট, প্রতিষ্ঠানের বিল পরিশোধ কিংবা অন্য কোনো আর্থিক প্রয়োজনে চেক ব্যবহার করা হয়। কিন্তু চেকে সামান্য ভুল, অস্পষ্ট লেখা, স্বাক্ষরের অমিল বা পর্যাপ্ত অর্থের অভাবের কারণে চেক প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। অসতর্কতা থেকে আর্থিক ক্ষতি ও জালিয়াতির ঝুঁকিও তৈরি হয়।
তাই চেক প্রদানের আগে কীভাবে চেক লিখবেন, কাকে দেবেন, কীভাবে নিরাপদ রাখবেন এবং চেক হারিয়ে গেলে কী করবেন—এসব বিষয় জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
📚 সূচিপত্র
১. চেক ও চেক বই কী?
চেক হলো ব্যাংক হিসাবধারীর স্বাক্ষরযুক্ত একটি লিখিত অর্থ পরিশোধের নির্দেশ, যার মাধ্যমে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে ব্যাংককে নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের অনুকূলে অর্থ দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়। কয়েকটি চেকের পাতা একসঙ্গে বাঁধাই করা থাকলে সেটিকে চেক বই বলা হয়।
চেক বইয়ের মাধ্যমে নিজের হিসাবে অর্থ উত্তোলন অথবা অন্য ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে অর্থ প্রদান করা যায়। তবে চেকের ধরন, হিসাবের শর্ত এবং ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী অর্থ পরিশোধের পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে।
↑ সূচিপত্রে ফিরে যান২. চেক বই সংগ্রহ ও নতুন বইয়ের আবেদন
ব্যাংক হিসাব খোলার পর গ্রাহক ব্যাংকের নির্ধারিত পদ্ধতিতে চেক বইয়ের জন্য আবেদন করতে পারেন। চেক বইয়ের পাতাগুলো শেষ হয়ে গেলে নতুন বইয়ের জন্য ব্যাংকের নির্ধারিত Requisition Form পূরণ করতে হয়।
রিকুইজিশন স্লিপ হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হলে সংশ্লিষ্ট শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করে বিকল্প আবেদনপদ্ধতি জেনে নিন। প্রয়োজনে লিখিত আবেদনপত্র জমা দিতে হতে পারে।
DocsInHand-এর সংশ্লিষ্ট পেজে গিয়ে চেক বইয়ের আবেদনপত্র তৈরির নির্দেশনা দেখুন।
চেক বইয়ের আবেদনপত্র তৈরি করুনআবেদনে সাধারণত হিসাবধারীর নাম, হিসাব নম্বর, ব্যাংক ও শাখার নাম এবং নতুন চেক বইয়ের অনুরোধ উল্লেখ করা হয়। সঠিক তথ্য দিন এবং ব্যাংকের চাওয়া অতিরিক্ত কাগজপত্র জমা দিন।
↑ সূচিপত্রে ফিরে যান৩. চেক লেখার সঠিক নিয়ম
চেক লেখার সময় ব্যাংকের দেওয়া ঘরগুলো পরিষ্কারভাবে পূরণ করুন। সাধারণত নিচের তথ্যগুলো প্রয়োজন হয়:
- তারিখ: চেকের নির্ধারিত তারিখের ঘরে সঠিক তারিখ লিখুন। ভবিষ্যৎ তারিখ বা অন্য কোনো তারিখ ব্যবহার করলে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের নিয়ম অনুসরণ করুন।
- প্রাপকের নাম: Pay to বা অনুরূপ ঘরে ব্যক্তি কিংবা প্রতিষ্ঠানের সঠিক নাম লিখুন।
- টাকার অঙ্ক: নির্ধারিত ঘরে সংখ্যায় টাকার পরিমাণ লিখুন।
- কথায় টাকার পরিমাণ: অঙ্কে লেখা পরিমাণের সঙ্গে মিল রেখে কথায় লিখুন।
- স্বাক্ষর: ব্যাংকে সংরক্ষিত অনুমোদিত স্বাক্ষরের সঙ্গে মিল রেখে স্বাক্ষর করুন।
ইংরেজিতে পরিমাণ লেখার ক্ষেত্রে বাংলাদেশে প্রচলিত ইংরেজি বানান হিসেবে Lakh ব্যবহার করা হয়। যেমন, “One Lakh Taka Only”। তবে মূল বিষয় হলো কথায় ও অঙ্কে একই পরিমাণ লেখা এবং ব্যাংকের নির্দেশনা অনুসরণ করা।
৪. চেক প্রদানের আগে ১৫টি সতর্কতা
১. প্রাপকের নাম নির্ভুলভাবে লিখুন
ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম প্রাপকের সঠিক তথ্য অনুযায়ী লিখুন। নামের বানান ভুল হলে অর্থ গ্রহণে সমস্যা হতে পারে। প্রয়োজন হলে প্রাপকের কাছ থেকে নাম নিশ্চিত করে নিন।
২. নামের আগে-পরে অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা রাখবেন না
প্রাপকের নাম ও টাকার অঙ্ক এমনভাবে লিখুন যাতে অন্য কেউ সহজে অতিরিক্ত লেখা যোগ করতে না পারে। ব্যাংকের ফরম্যাট অনুযায়ী ঘর পূরণ করুন।
৩. কথায় ও অঙ্কে একই পরিমাণ লিখুন
যেমন, অঙ্কে ২৫,০০০ টাকা লিখলে কথায়ও পঁচিশ হাজার টাকা লিখুন। দুটি পরিমাণের মধ্যে অমিল থাকলে চেক প্রত্যাখ্যাত হতে পারে বা যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে।
৪. টাকার অঙ্কের আগে-পরে জায়গা ফাঁকা রাখবেন না
নির্ধারিত ঘরে অঙ্কটি যথাযথভাবে লিখুন। ঘরের বাকি অংশে ব্যাংকের নির্দেশনা অনুযায়ী দাগ টেনে দিতে পারেন। চেকে নিজে থেকে অতিরিক্ত চিহ্ন ব্যবহার না করে ব্যাংকের নিয়ম অনুসরণ করুন।
৫. প্রয়োজন হলে A/C Payee চেক ব্যবহার করুন
নির্দিষ্ট প্রাপকের ব্যাংক হিসাবে অর্থ জমা দিতে চাইলে Account Payee বা A/C Payee চেক উপযোগী হতে পারে। ক্রসিংয়ের নিয়ম ব্যাংকের নির্দেশনা অনুযায়ী অনুসরণ করুন।
৬. Bearer বা Cash চেক দেওয়ার আগে ভাবুন
Bearer চেকের ক্ষেত্রে চেকের দখল থাকা ব্যক্তি অর্থ গ্রহণের সুযোগ পেতে পারেন, যদি অন্যান্য শর্ত পূরণ হয়। তাই এমন চেক হারিয়ে গেলে বা ভুল ব্যক্তির হাতে গেলে ঝুঁকি বাড়তে পারে। প্রয়োজন না হলে নিরাপদ বিকল্প বেছে নিন।
৭. ফাঁকা চেকে কখনো স্বাক্ষর করে দেবেন না
তারিখ, প্রাপকের নাম বা টাকার অঙ্ক ফাঁকা রেখে স্বাক্ষর করা অত্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ। এতে অন্য কেউ আপনার অনুমতি ছাড়া তথ্য পূরণ করতে পারে।
৮. ব্যাংকে সংরক্ষিত স্বাক্ষরের সঙ্গে মিল রাখুন
স্বাক্ষরে অমিল হলে চেক প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। স্বাক্ষর পরিবর্তন হয়ে থাকলে ব্যাংকের নির্ধারিত পদ্ধতিতে তা হালনাগাদ করুন।
৯. পর্যাপ্ত ব্যালেন্স নিশ্চিত করুন
চেক জমা দেওয়ার সম্ভাব্য তারিখে হিসাবের পর্যাপ্ত অর্থ আছে কি না যাচাই করুন। অন্য পেমেন্ট বা ব্যাংক চার্জের কারণে ব্যালেন্স কমে যেতে পারে।
১০. তারিখ ও অন্যান্য তথ্য যাচাই করুন
চেক দেওয়ার আগে তারিখ, প্রাপকের নাম, অঙ্ক, হিসাবসংক্রান্ত তথ্য এবং স্বাক্ষর আবার পরীক্ষা করুন। ভুল তারিখ বা অস্পষ্ট লেখা সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
১১. চেক বই নিরাপদে রাখুন
চেক বই, রিকুইজিশন স্লিপ এবং ব্যবহৃত চেকের তথ্য অপরিচিত ব্যক্তির কাছে প্রকাশ করবেন না। চেক বই এমন জায়গায় রাখুন যেখানে অননুমোদিত কেউ সহজে প্রবেশ করতে না পারে।
১২. ভুল চেক বাতিল করুন
ভুল লেখা চেক অন্যের হাতে যেন ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় না থাকে, তা নিশ্চিত করুন। ব্যাংকের নির্দেশনা অনুযায়ী চেক বাতিল করে নিরাপদে নষ্ট করুন। শুধু “Cancelled” লিখলেই সব পরিস্থিতিতে ঝুঁকি শেষ হয়ে যায় না।
১৩. চেকের রেকর্ড রাখুন
চেক নম্বর, তারিখ, প্রাপকের নাম ও অর্থের পরিমাণ নিজের হিসাবখাতায় লিখে রাখুন। প্রয়োজনে চেকের নিরাপদ রেকর্ড রাখুন, তবে ব্যাংক হিসাবের গোপন তথ্য অপ্রয়োজনে ছড়িয়ে দেবেন না।
১৪. অপরিচিত ব্যক্তিকে চেক দেওয়ার ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন
লেনদেনের কারণ, প্রাপকের পরিচয় এবং পরিশোধের শর্ত নিশ্চিত করুন। চেকের ছবি বা স্বাক্ষরের নমুনা অপরিচিত ব্যক্তিকে পাঠানো থেকে বিরত থাকুন।
১৫. চেক জমার রসিদ সংরক্ষণ করুন
চেক জমা দিলে ব্যাংকের দেওয়া রসিদ বা লেনদেনের প্রমাণ রাখুন। পরে কোনো প্রশ্ন বা বিরোধ দেখা দিলে এটি কাজে লাগতে পারে।
↑ সূচিপত্রে ফিরে যান৫. A/C Payee, Bearer ও Self চেকের পার্থক্য
| চেকের ধরন | সাধারণ ব্যবহার | সতর্কতা |
|---|---|---|
| A/C Payee | নির্দিষ্ট প্রাপকের হিসাবে অর্থ জমা | প্রাপকের নাম সঠিক লিখুন |
| Bearer | চেক উপস্থাপনকারী যোগ্য ব্যক্তিকে অর্থ দেওয়ার নির্দেশ | হারানো বা অননুমোদিত ব্যবহারের ঝুঁকি বিবেচনা করুন |
| Self | নিজের হিসাবে অর্থ উত্তোলনের জন্য | ব্যাংকের নিয়ম মেনে পরিচয় ও স্বাক্ষর নিশ্চিত করুন |
| Crossed Cheque | সাধারণত ব্যাংকিং চ্যানেলে অর্থ পরিশোধের জন্য চিহ্নিত চেক | ক্রসিংয়ের শর্ত অনুযায়ী জমা দিন |
চেকের ধরন অনুযায়ী অর্থ পরিশোধের নিয়ম আলাদা হতে পারে। চেকের ওপর কোনো শব্দ লিখলেই সব ব্যাংকে একই ফল হবে—এমন ধরে নেওয়া উচিত নয়। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের কর্মকর্তার কাছ থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন।
↑ সূচিপত্রে ফিরে যান৬. পূরণ করা চেকের নমুনা
নিচের ছবিগুলো বিভিন্ন ধরনের চেকের নমুনা হিসেবে দেওয়া হলো। এগুলো দেখে চেকের ঘর ও তথ্যের বিন্যাস সম্পর্কে ধারণা নিতে পারেন। প্রকৃত চেক পূরণের ক্ষেত্রে আপনার ব্যাংকের নিয়ম অনুসরণ করবেন।
সেভিংস অ্যাকাউন্টের চেক
১. Bearer চেকের নমুনা
২. কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের অনুকূলে চেক
৩. Self চেকের নমুনা
কারেন্ট বা বিজনেস অ্যাকাউন্টের চেক
১. Bearer চেক
২. ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের অনুকূলে চেক
৩. ব্যবসায়িক হিসাবের Self বা Cash চেকের নমুনা
নমুনা ছবিতে ব্যক্তিগত বা ব্যাংকসংক্রান্ত তথ্য থাকলে তা প্রকাশ বা শেয়ার করার আগে গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন।
↑ সূচিপত্রে ফিরে যান৭. চেক বই বা চেক পাতা হারিয়ে গেলে করণীয়
চেক বই হারিয়ে গেলে দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া জরুরি। কারণ হারানো চেকের অননুমোদিত ব্যবহার আর্থিক ঝুঁকি তৈরি করতে পারে।
- ব্যাংককে দ্রুত জানান: সংশ্লিষ্ট শাখা বা ব্যাংকের অফিসিয়াল হেল্পলাইনে যোগাযোগ করে চেক বই হারানোর কথা জানান।
- চেক পেমেন্ট বন্ধের অনুরোধ করুন: হারানো চেকের নম্বর জানা থাকলে তা জানান এবং ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী Stop Payment বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিন।
- লিখিত আবেদন দিন: ব্যাংক প্রয়োজন মনে করলে লিখিত আবেদন ও পরিচয় যাচাইয়ের নথি জমা দিন।
- প্রয়োজনে পুলিশে রিপোর্ট করুন: চুরি, প্রতারণা বা অপব্যবহারের আশঙ্কা থাকলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ বা জিডি করার বিষয়ে পদক্ষেপ নিন।
- নতুন চেক বইয়ের জন্য আবেদন করুন: ব্যাংকের নির্দেশনা অনুযায়ী নতুন চেক বই সংগ্রহ করুন।
চেক বইয়ের রিকুইজিশন স্লিপ হারিয়ে গেলে ব্যাংকের সঙ্গে যোগাযোগ করে বিকল্প আবেদনপদ্ধতি জেনে নিন।
চেক বইয়ের আবেদনপত্র তৈরি করুন ↑ সূচিপত্রে ফিরে যান৮. চেক ডিজঅনার কী এবং কেন হয়?
কোনো চেক ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর ব্যাংক সেটির অর্থ পরিশোধ করতে না পারলে বা গ্রহণযোগ্য কোনো কারণে চেক ফেরত দিলে তাকে সাধারণভাবে চেক ডিজঅনার (Cheque Dishonour) বলা হয়।
চেক ফেরত যাওয়ার সম্ভাব্য কারণগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- হিসাবে পর্যাপ্ত অর্থ না থাকা।
- স্বাক্ষর ব্যাংকের রেকর্ডের সঙ্গে না মেলা।
- অঙ্ক ও কথায় লেখা পরিমাণে অমিল।
- চেকের তথ্য অসম্পূর্ণ, অস্পষ্ট বা সংশোধনযুক্ত হওয়া।
- হিসাব বন্ধ থাকা বা পেমেন্ট বন্ধের নির্দেশ থাকা।
- ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী চেকের অন্যান্য শর্ত পূরণ না হওয়া।
চেক ইস্যু করার আগে হিসাবের ব্যালেন্স ও চেকের তথ্য যাচাই করুন। কোনো চেক ফেরত গেলে ব্যাংকের কাছ থেকে ফেরতের কারণ জেনে দ্রুত প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিন।
৯. সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর (FAQ)
১. চেক লেখার সময় ভুল হলে কী করব?
ভুল সংশোধনের আগে ব্যাংকের নিয়ম জেনে নিন। নিরাপদ বিকল্প হিসেবে ভুল চেক বাতিল করে নতুন চেক লেখা যেতে পারে।
২. ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করে দেওয়া কি নিরাপদ?
না। ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করলে অননুমোদিতভাবে তথ্য পূরণ করে অপব্যবহারের ঝুঁকি থাকে।
৩. A/C Payee চেকের সুবিধা কী?
এটি সাধারণত নির্দিষ্ট প্রাপকের ব্যাংক হিসাবে অর্থ জমা দেওয়ার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। প্রাপকের নাম সঠিকভাবে লিখতে হবে।
৪. চেক বই হারালে প্রথমে কী করব?
দ্রুত ব্যাংককে জানান, হারানো চেকের তথ্য দিন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী Stop Payment ও অন্যান্য সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা নিন।
৫. চেক ডিজঅনার হলে কী করা উচিত?
ব্যাংকের কাছ থেকে ফেরতের কারণ জেনে নিন। প্রয়োজন অনুযায়ী অর্থের ব্যবস্থা, নতুন চেক বা অন্য বৈধ পেমেন্ট পদ্ধতি নিয়ে প্রাপকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আইনি বিরোধ হলে আইনজীবীর পরামর্শ নিন।
৬. চেকে কথায় টাকার শেষে “Only” বা “মাত্র” কেন লেখা হয়?
টাকার পরিমাণ স্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করতে এই শব্দ ব্যবহার করা হয়। তবে শুধু শব্দটি লিখলেই জালিয়াতি পুরোপুরি ঠেকানো যায় না; চেক সঠিকভাবে পূরণ ও নিরাপদে রাখা জরুরি।
মোহাম্মদ শওকত আকবার
লেখক, কবি, প্রযুক্তি উদ্ভাবক ও কনটেন্ট নির্মাতা
Founder — DocsInHand
এখনো কোনো রিভিউ নেই — প্রথম রিভিউটি আপনিই দিন!
